Snel categorieën en producten toevoegen

Handleiding: Snel categorieën en producten toevoegen

Met deze stappen kun je eenvoudig categorieën en producten uploaden via een CSV-bestand en zorgen dat alles correct wordt weergegeven in je account.

1. Ga naar het producten

---

2. Exporteer het CSV-bestand

1. Klik op “CSV-bestand exporteren”.
2. Het systeem downloadt een CSV-bestand met voorbeeldproducten.

Let op:

• Dit voorbeeldbestand dient als template.
• Voeg geen nieuwe kolommen toe, anders kan het uploaden misgaan.

---

3. Lees goed de kolommen in het CSV-bestand

3.1 BTW-categorie

• Vul altijd de correcte BTW-categorie in.
• Onjuiste BTW kan leiden tot fouten in kassabonnen en rapportages.

3.2 Station toewijzen

• In één van de kolommen geef je aan naar welk station een product moet worden verstuurd (bijv. keuken, bar, dessertstation).
• Zorg dat je hier de juiste stationsnaam invult.

Let op:
Sommige kolommen gebruiken de waardes True of False. In het CSV-bestand geven de waarden True en False aan of een functie voor een product aan of uit staat.

• Gebruik altijd exact True of False.
• Vul geen andere waarden in (zoals 1 of Ja).

---

4. Categorie- en productnamen in andere talen

• Je kunt categorieën ook een keukennaam in een andere taal geven, zoals Chinees of Hindi.
• Dit werkt alleen als jouw printer deze tekens ondersteunt.

---

Tip: Gebruik categorieën voor afhaalprijzen

Wil je voor afhaal andere prijzen hanteren dan voor ter plaatse?

1. Maak in het CSV-bestand aparte categorieën aan, zoals:
   • “Dranken”
   • “Dranken Afhaal”
2. Geef producten in de afhaalcategorie een andere (lagere/hogere) prijs.
3. Ga daarna in het menu naar “Start”.
4. Maak een nieuw gebied aan, bijvoorbeeld “Afhaal”.
5. Selecteer in dit gebied alleen de afhaalcategorieën om zichtbaar te maken.

Zo kun je eenvoudig verschillende prijzen tonen per verkoopgebied.

---

5. CSV-bestand aanvullen en uploaden

1. Voeg je eigen producten en categorieën toe in het CSV-bestand.
2. Controleer zorgvuldig:
   • Exporteer je het bestand vanuit Microsoft Excel als een .CSV?
   • Kloppen alle BTW-categorieën?
   • Heb je per product het juiste station gekoppeld?
   • Heb je True/False correct ingevuld?
   • Zijn er geen nieuwe kolommen toegevoegd?
3. Upload het bijgewerkte CSV-bestand via “Producten” → “CSV-bestand uploaden”.